Backoffice für Agenturen, Freelancer & IT-Dienstleister
Tickets, Zeiterfassung und Abrechnung in einem durchgehenden Ablauf. Keine drei Tools, keine vergessenen Stunden, keine Rechnungs-Abende mehr.
Anfragen verstreut
Mails, Anrufe, WhatsApp – und am Ende weiß keiner, was offen ist.
Zeit vergessen
Was nicht sofort erfasst wird, wird nie abgerechnet. Das kostet jeden Monat bares Geld.
Abrechnung dauert
Stunden aus drei Quellen zusammensuchen, Nachweis basteln, Rechnung tippen.
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf – deshalb geht nichts verloren.
Anfrage
Per Kundenportal, E-Mail oder von dir angelegt – alles landet an einem Ort.
Ticket
Priorität, Fälligkeit, Kunde und Projekt. Auf dem Board siehst du sofort, was brennt.
Zeit
Timer direkt am Ticket starten oder nachtragen. Die KI schlägt vergessene Zeiten vor.
Rechnung
Offene Stunden je Kunde – ein Klick, und der Rechnungsentwurf mit Stundennachweis steht.
Tickets & Board
Board und Liste mit Filtern, interne Notizen und Antworten an den Kunden getrennt, Überfälliges auf einen Blick.
Kundenportal
Jeder Kunde bekommt einen persönlichen Link: Anfragen stellen, Stand sehen, antworten – ohne eigenes Konto.
Zeiterfassung
Timer, Wochenübersicht, abrechenbar oder intern. Vorschläge der KI zählen erst, wenn du sie bestätigst.
Abrechnung
Stundensatz je Kunde, Rundung je Eintrag, fortlaufende Rechnungsnummern – jede Minute wird genau einmal abgerechnet.
Kunden & Projekte
Kontakte mit Stundensatz, Projekte und Aufgaben – alles mit den Tickets verknüpft.
KI-Assistent
Fragen an deine Unterlagen, E-Mail-Sekretär, Zusammenfassungen. Die KI bereitet vor, du entscheidest.
AssistFlow ist in der Beta. Teilnehmende nutzen es kostenlos und helfen mit Feedback, das Produkt zu schärfen. Die Preise veröffentlichen wir vor dem offiziellen Start – Beta-Teilnehmende bekommen einen dauerhaften Vorteil.
Beta-Zugang anfragenFür Agenturen, Freelancer und IT-Dienstleister mit 1 bis 20 Personen, die nach Stunden oder Projekten abrechnen.
Nein. Sie bekommen einen persönlichen Link zum Kundenportal, den du jederzeit widerrufen kannst.
Nein. AssistFlow erstellt Rechnungen nach §14 UStG und exportiert sie für deine Buchhaltung bzw. deinen Steuerberater. Für die Ordnungsmäßigkeit deiner Buchführung bleibst du verantwortlich.
Auf einem Server in Deutschland (Frankfurt am Main). Für KI-Funktionen nutzen wir bevorzugt Anbieter aus der EU. Wo ein Anbieter außerhalb der EU beteiligt ist, steht das in der Datenschutzerklärung.
Sie ordnet Anfragen ein, schlägt Zeiten vor und entwirft Statusberichte. Sie bucht, versendet und rechnet nichts selbstständig ab – das bestätigst immer du.